公安涉案卷宗保全管理系統(tǒng)

系統(tǒng)簡介：

本系統(tǒng)是一套集物聯(lián)網(wǎng)RFID射頻識別技術(shù)，識別運(yùn)動監(jiān)控技術(shù)，電子芯片與條碼兼容技術(shù)，遠(yuǎn)程偵測監(jiān)控報警技術(shù)于一體的數(shù)字信息化涉案卷宗保全系統(tǒng)，系統(tǒng)特色功能:為每件涉案卷宗賦予電子身份認(rèn)證信息，粘貼超高頻uhf電子芯片.涉案卷宗出入庫多批量識別監(jiān)控，涉案卷宗全方位原始圖像拍攝與導(dǎo)入，強(qiáng)大的流程管理預(yù)警功能，自動數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，非法流程報警，遠(yuǎn)程移動防盜報警監(jiān)控，多級權(quán)限設(shè)定，人性化流程管理界面，多級遠(yuǎn)程管理查看等功能 

主要功能：

◆涉案卷宗登記編碼：以案件為線索進(jìn)行涉案卷宗資料的登記，為每件涉案卷宗綁定一個唯一的電子標(biāo)簽。

◆涉案卷宗即拍即導(dǎo)：使用專用圖片采集設(shè)備，可以很方便地為涉案卷宗留存圖片資料備查；也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導(dǎo)入。

◆智能查詢和追溯：可根據(jù)案件名稱、勘查號、涉案卷宗名稱、標(biāo)簽號等多種方式，快速查詢涉案卷宗的基本信息、存放位置、使用人和涉案卷宗狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對涉案卷宗歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗(yàn)。

◆涉案卷宗調(diào)用 / 歸還管理：辦案人員需要調(diào)取或歸還涉案卷宗時，根據(jù)需求對涉案卷宗進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩?/span>（或入庫），并記錄相關(guān)人員信息。

◆涉案卷宗狀態(tài)維護(hù)：對涉案卷宗裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實(shí)時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行報損或報失處理。

◆逾期未還提醒：涉案卷宗調(diào)用如超過歸還期限未能歸還，系統(tǒng)提醒管理人員進(jìn)行處置或延期。

◆報表統(tǒng)計：系統(tǒng)能夠按照涉案卷宗的十二種分類，實(shí)時統(tǒng)計在庫或出庫的涉案卷宗數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

◆系統(tǒng)自動識別和記錄涉案卷宗出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進(jìn)行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。

◆實(shí)時查詢：在任意地點(diǎn)隨時查詢所轄單位的涉案卷宗保全情況、涉案卷宗狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。

◆實(shí)時盤庫：系統(tǒng)能夠?qū)崟r查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類涉案卷宗數(shù)量，以及存放情況；對所轄各單位涉案卷宗進(jìn)行匯總，并同時進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出。

系統(tǒng)效益：

1規(guī)范化管理                         

幫助公安機(jī)關(guān)更好的落實(shí)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中涉案卷宗保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加公安機(jī)關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公安機(jī)關(guān)的公信度，以及因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2管理省時省力

按照公安機(jī)關(guān)涉案卷宗的保全要求，及時、準(zhǔn)確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對其進(jìn)行自動拍照；涉案卷宗移交到其它部門，實(shí)現(xiàn)涉案卷宗信息自動流轉(zhuǎn)，提升涉案卷宗保全水平，時時跟蹤涉案卷宗的位置。①系統(tǒng)設(shè)置智能查詢和追溯功能，可根據(jù)案件名稱、勘查號、涉案卷宗名稱、標(biāo)簽號等多種方式，快速查詢涉案卷宗的基本信息、存放位置、使用人和涉案卷宗狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對涉案卷宗歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗(yàn)。

②涉案卷宗調(diào)用/歸還管理：辦案人員需要調(diào)取或歸還涉案卷宗時，根據(jù)需求對涉案卷宗進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩欤ɑ蛉霂欤?，并記錄相關(guān)人員信息。

③涉案卷宗狀態(tài)維護(hù)：對涉案卷宗裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實(shí)時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行報損或報失處理。以上方式大大節(jié)省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進(jìn)度。根據(jù)公安機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，無需單獨(dú)設(shè)置涉案卷宗保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將涉案卷宗進(jìn)行規(guī)范化管理，對出庫、如庫、調(diào)用、歸還等涉案卷宗狀態(tài)做到實(shí)時，準(zhǔn)確的管理，大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。④自動盤庫：系統(tǒng)能夠按照涉案卷宗的分類，實(shí)時統(tǒng)計在庫或出庫的涉案卷宗數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

⑤實(shí)時統(tǒng)計報表：實(shí)時統(tǒng)計每日、每周、每月或特定時間段的涉案卷宗使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準(zhǔn)確，與實(shí)際在庫不符，統(tǒng)計各類涉案卷宗報表費(fèi)事費(fèi)力的現(xiàn)象，避免了以往“前清后亂”的現(xiàn)象。做到快速準(zhǔn)確，科學(xué)規(guī)范，方便省事，管理出色的建設(shè)要求。

3安全可追溯

通過系統(tǒng)智能控制涉案卷宗的存放與領(lǐng)取，實(shí)現(xiàn)對涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案卷宗電子標(biāo)簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的涉案卷宗臺帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。功能闡述：系統(tǒng)自動識別和記錄涉案卷宗出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進(jìn)行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。

4先進(jìn)

涉案卷宗保全成為公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，公安部對涉案卷宗保全工作和裝備建設(shè)提出了明確要求。而提升涉案卷宗保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數(shù)字化涉案卷宗保全系統(tǒng)利用最先進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及最智能RFID電子標(biāo)簽管理技術(shù)為高標(biāo)準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)涉案卷宗保全目標(biāo)提供了保證。該技術(shù)突破了傳統(tǒng)識別技術(shù)的使用局限性，達(dá)到自動、智能、實(shí)時監(jiān)管的需求。系統(tǒng)集成了從案件管理、涉案卷宗識別、登記、追蹤、實(shí)時統(tǒng)計分析等全流程管理功能，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對所管涉案卷宗的基礎(chǔ)信息，圖像信息，在庫出庫數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)、出入流轉(zhuǎn)情況等實(shí)現(xiàn)全時域監(jiān)管。

5遠(yuǎn)程共享

實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理涉案卷宗的信息化和動態(tài)化。按照公安機(jī)關(guān)實(shí)際工作需求，利用公安內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據(jù)不同的權(quán)限在任意時間、任意地點(diǎn)上級單位能夠查詢所轄單位的涉案卷宗信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其涉案卷宗信息，實(shí)時掌握案件及涉案卷宗情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機(jī)關(guān)可對下屬單位涉案卷宗系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管，對違規(guī)涉案卷宗操作進(jìn)行管理。③同一級公安部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的涉案卷宗情況，對案情分析方面遠(yuǎn)程提供涉案卷宗協(xié)助和資料支持，為實(shí)現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。